Aplicações - EverApps

Apps dinâmicas com Qualidade e agilidadeq

Valorizamos a rapidez e precisão

A nossa missão é garantir que os projetos sejam entregues de forma rápida e eficiente. Compreendemos que a maioria dos nossos clientes têm problemas urgentes, transversais a vários departamentos e que precisam de soluções imediatas. Garantimos desenvolvimento de software sem falhas. A nossa missão passa pela digitalização da sua empresa, desde a gestão de dados a apps personalizadas a serem integradas com outros software, se necessário, no final iremos tornar o seu escritório mais inteligente e mais eficiente que nunca.

Human Resources

Saídas e Transições

Acompanhe a gestão do início da saída ou transição dos seus funcionários de uma forma simples e digital. Veja em tempo real quais são os pedidos de saída, pedidos sabáticos e transferências.

Criação de listas de verificação de saídas por departamento.
Atribuição de tarefas por departamento: requisições de telefones computadores portáteis ao Departamento de Informática, acerto de contas com o Departamento Financeiro e entrega de cartões de acesso ao Facilities;
Notificação de tarefas pendentes ou concluídas aos decisores
Início do registo atribuído ao processo de saída.

Planeamento de ausências

Controle e gestão de férias, horas extraordinárias e folgas acumuladas com um sistema cloud, simples e fácil de utilizar.

Cálculo automático de dias compensatórios;
Aplicação de regras da política da empresa e da legislação local;
Acesso dos funcionários aos bancos de horas e permite solicitar dias de férias na app;
Os funcionários podem solicitar licenças sem vencimento;
Relatórios individuais e globais.

Gestão de Visas

Garanta uma forma inteligente de gerir o processo dos vistos, cartas de recomendação, formulários de candidatura e certificados de vacinação.

Gestão do Escritório

Esta aplicação que pode ser acedida via Internet faz a gestão do escritório e de outros serviços associados. Permite uma poupança imediata em soluções de acesso dispendiosas bem como garante a entrada e saída sem problemas das suas instalações, A gestão do escritório ajuda no controle das restrições de lotação e também no acesso ao histórico das pessoas que estiveram presentes no escritório.

Gestão do acesso ao escritório;
Registo de entradas;
Reservas de catering;
Reservas de estacionamento;
Requisição de economato;
Relatórios diários/semanais/mensais.

Gestão de Despesas

Obtenha total visibilidade dos recursos financeiros da sua empresa e como estão a ser utilizados por cada funcionário. Garanta a privacidade e a confidencialidade enquanto controla as despesas da sua empresa em qualquer momento e lugar através da gestão de despesas..

Office Services

Gestão do Economato

Permite o envio de alertas conforme a utilização do material de escritório, aceda ao inventário da empresa em tempo real. Proceda à requisição de material em falta para o funcionamento da sua empresa.

Pedidos de Traduções

Simplifique o processo de solicitar traduções através de uma forma rápida, fácil e sem complicações ao mesmo tempo que aprova pedidos de tradução.

Pedidos de Catering

Defina uma forma fácil e eficiente para os funcionários reservarem as suas refeições. Acesso prévio aos menus para os próximos dias/semanas. Melhora a gestão dos bens alimentares e evita o desperdício ou faltas.

Interface para a revisão de menus e reserva de refeições;
Gestão de pedidos de refeições;
Menu personalizado e editável com opções de refeições (bebidas, sobremesas, café);
Funcionalidade analítica que permite ao refeitório eliminar a existência de desperdícios alimentares.

Gestão de actividades de bem-estar

Automatize o processo de marcação e gestão de consultas (obrigatórias e opcionais), em clínicas médicas, terapêuticas entre outras.

Management

Gestão de Avaliações

Adote a transformação digital com uma plataforma online que permita a realizar entrevistas, e o cruzamento e compilação das avaliações.

Criação/registo após a entrevista de avaliação;
Atribuição automática aos responsáveis de área (validação de avaliações);
Registo de todo o processo de avaliação e as respetivas conclusões;
Relatório com o resultado final;
Funcionalidade analítica dos resultados da avaliação por departamento/empresa.

Gestão de Assinaturas de E-mail

Garanta assinaturas de e-mails consistentes e em conformidade com as políticas da empresa.

Gestão dos Clientes

Aceda e controle inquéritos internos, inserção de sugestões de melhoria bem como a avaliação das mudanças implementadas.

Criação de inquéritos internos com uma lista de distribuição personalizada;
Funcionalidades analíticas para avaliar os resultados e a adoção de medidas em geral;
Agendamento automático de inquéritos semanais/mensais;
Distribuição automática dos resultados por e-mail;

Recursos da Empresa

Defina um portal fácil de aceder para concentrar os recursos da empresa. Armazene documentação, elementos da formação, políticas e diretrizes entre outros recursos.

Biblioteca com documentação organizada;
Requisição de serviços, assistência ao departamento de TIC, Formação e de Facilities;
Pedidos de informações aos departamentos (RH, Financeiro, Jurídico);
Portal de apresentação das informações/notícias mais recentes.

Gestão de Projetos

Gestão dos projetos da empresa com informações detalhadas do contacto das equipas associadas. Uma forma simples de contactar participantes do projeto específico e qual será a melhor forma de integrar novos membros na equipa/projeto.

Perspetiva geral dos projetos da empresa com informações-chave do projeto: Cliente, descrição, proprietário, gestores, data de início, ativo/inativo;
Gestão de permissões para permitir o acesso restrito e edição de informações;
Acompanhamento da participação dos membros da equipa por projeto.

Diretório de Colaboradores

Plataforma global ou local com informações de contacto dos colegas da empresa por departamento/função/região.

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